|
|
Conseils pratiques
( French version only)
|
|
|
|
Voici une archive d'articles de fond qui pourraient s'avérer utiles lors de l'entrevue, du réseautage et de la gestion de votre carrière. |
|
Cliquez sur l'un des trois(03) choix, et affichez le details de chaque conseil.
|
|
|
par Karen Fast, Collège Humber
La lettre de présentation est l’un des outils de vente les plus difficiles à rédiger, mais c’est sans contredit l’un des plus importants. Elle doit témoigner de votre personnalité, votre souci du détail, vos habiletés de communication, votre enthousiasme et votre intelligence. Elle peut créer chez l’employeur une première impression très favorable ou totalement néfaste.
La lettre de base comprend quatre paragraphes principaux :
- Un paragraphe d’introduction identifiant le poste pour lequel vous postulez et votre source d’information. Ce paragraphe devrait aussi mentionner les documents que vous avez inclus avec la lettre.
- Un paragraphe jumelant vos compétences aux exigences du poste.
- Un paragraphe soulignant la recherche effectuée sur l’entreprise et comment cette dernière correspond à vos champs d’intérêt. Mentionnez à l’organisation les raisons pour lesquelles vous vous intéressez à elle en particulier.
- Un bref paragraphe de clôture pour remercier l’employeur de vous avoir accordé son temps et son attention.
Souvent, les employeurs reçoivent une lettre formule qui ne révèle à peu près rien sur le candidat. Pourquoi ne pas essayer une nouvelle approche au lieu de vous en tenir à la formule traditionnelle ?
Un format « offre de services » constitue une façon proactive de présenter vos compétences à un employeur. En voici un exemple:
Votre entreprise pourrait sans doute économiser de l’argent et augmenter ses profits en embauchant un assistant pour exécuter le travail de préparation et de nettoyage à un tarif horaire de 9 $, des tâches pour lesquelles vous payez vos peintres professionnels 20 $ l’heure.
Je souhaite devenir peintre professionnel en bâtiment et j’aimerais apprendre le métier dans votre entreprise. Un de vos employés m’a informé qu’aucun assistant n’est à votre service en ce moment et je crois qu’une telle personne apporterait une valeur ajoutée à vos équipes de peintres.
Je suis disposé à vous rencontrer en entrevue pour discuter de cette offre de services. Je communiquerai avec vous la semaine prochaine pour convenir d’un rendez-vous à votre convenance.
Faites soigneusement vos recherches sur l’entreprise et sur le poste. Tirez de l’information de la mission de l’entreprise afin de cibler sa vision et ses valeurs et de bien cerner ce que vous avez à offrir à l’organisation. En voici un exemple :
Mes recherches m’ont révélé que votre entreprise valorise « l’excellence dans le service à la clientèle et la qualité de ses produits », des valeurs auxquelles j’adhère personnellement. Mes lettres de recommandations témoignent d’un souci du client hors pair et de mon expérience en assurance de la qualité.
Vous pourriez aussi utiliser le style télégraphique pour souligner vos compétences et les jumeler aux exigences du poste, comme suit :
Afin de souligner la pertinence de ma candidature, voici les avantages que je vous offre:
- Une meilleure qualité grâce à un contrôle rétroactif
- Un plan de couverture du territoire basé sur les équipes
- Une augmentation des ventes de 10 % grâce à des stratégies de marketing innovatrices
Il existe plusieurs façons de rédiger une lettre de présentation qui propose un message percutant et qui jumelle vos antécédents à ses besoins. Malgré la créativité dont vous pouvez enrober le message, certains aspects demeurent essentiels :
- Vérifier la grammaire et l’orthographe.
- Ne faites pas qu’énumérer vos forces et vos compétences, mais présentez en des exemples, clairement et succinctement.
- Personnalisez votre lettre de présentation pour chacune des entreprises où vous postulez et traitez des besoins particuliers de cet employeur.
- Rédigez de manière fluide et variez la structure de vos phrases. Vous voulez donner une impression d’intelligence, d’originalité et de d’intérêt.
- Demandez à quelqu’un d’autre de lire votre lettre. Une opinion objective vous sera peut- être utile.
Ayez confiance en vos habiletés et préparez-vous à les défendre en entrevue. La lettre de présentation est un outil de vente important. Faites-en bon usage. |
par Ann Hackett, Quest (Traduit par DDA Translation Inc.)
Le simple fait de penser à la rédaction d'un CV est, en soi-même,
intimidant pour la plupart des gens. Il est difficile de savoir par quoi commencer
et de déterminer ce qu'il faut y inclure. Cela peut sembler impossible à faire.
Voici 15 conseils pour vous aider non seulement à vous mettre à la tâche, mais
aussi à rédiger un CV qui a du mordant.
- Dans le cadre de votre recherche d'emploi, déterminez votre objectif
avant de rédiger votre CV. Une fois que vous avez défini votre objectif,
vous pouvez en tenir compte pour structurer le contenu de votre CV. Pensez
à votre objectif comme étant le milieu de la cible que votre CV doit atteindre.
Si vous rédigez votre CV sans avoir un objectif précis en tête, ceux qui le
liront auront probablement l'impression qu'il manque de fil conducteur. Avant
de vous mettre à la rédaction de votre CV, prenez le temps de formuler clairement
un objectif.
- Considérez votre CV comme étant votre outil de marketing. Vous êtes
un produit, les employeurs potentiels sont vos consommateurs et votre CV est
la brochure qui parle de vous. Vendez-vous au travers de votre CV. Quelles
sont vos caractéristiques? Quelles sont les raisons pour lesquelles il est
avantageux de vous utiliser? Qu'est-ce qui fait que vous êtes unique? Assurez-vous
que votre CV renferme ces informations.
- Utilisez votre CV pour obtenir une entrevue, pas un emploi. Vous
n'avez pas besoin de présenter les moindres détails de tout ce que vous avez
réalisé. Essayez d'être le plus clair et le plus concis possible. Le but de
votre CV, c'est de générer suffisamment d'intérêt pour qu'un employeur potentiel
communique avec vous afin de vous rencontrer. Profitez de l'entrevue pour
fournir davantage d'explications au sujet de vos réalisations et pour obtenir
une offre d'emploi.
- Retenez le principe de l'énumération. Dans le corps de votre CV,
utilisez des symboles et des phrases courtes plutôt que de longs paragraphes.
Les CV sont parcourus très rapidement. En retenant ce format, ce sera plus
facile pour le lecteur de passer rapidement votre CV en revue et d'en retirer
l'essentiel.
- Utilisez des mots d'action. Ils donnent de la vie à votre CV. Pour
renforcer cette impression au sein de votre énumération, faites commencer
vos phrases par des mots d'action tels que : préparation, développement, suivi
et présentation.
- Utilisez des chiffres, des montants et des pourcentages. On les
remarque dans un CV, alors utilisez-les. Voici deux exemples : " Gestion d'un
service de 10 personnes avec un budget de 1 000 000 $ " et " Augmentation
de 25 % des ventes sur un territoire regroupant 15 états ".
- Commencez avec vos points forts. Vu que les CV sont, en général,
lus en 30 secondes, prenez le temps de déterminer les informations qui correspondent
le plus à votre objectif initial. Placez-les au début de votre CV, là où elles
auront le plus de chance d'être lues.
- Jouez au jeu des ressemblances. Consultez les offres présentant
des emplois qui vous intéressent. Utilisez les mots-clés de ces offres dans
votre CV. Si votre CV ne les contient pas tous, ajoutez-les.
- Utilisez les mots qui retiennent l'attention. Si certains termes
mettent en valeur votre compétence dans un domaine en particulier, utilisez-les
dans votre CV. Ceux œuvrant dans le marketing doivent utiliser " analyse de
la concurrence " et ceux ayant un intérêt pour la comptabilité ne peuvent
ignorer " rapprochement de comptes ".
- Mettez l'accent sur les points positifs. Et laissez de côté ceux
qui sont négatifs et non pertinents. Si vous pensez que la date à laquelle
vous avez obtenu votre diplôme pourrait jouer contre vous, ne l'inscrivez
pas. Si, dans le cadre de votre emploi actuel, vous effectuez des tâches qui
ne viennent pas étayer votre objectif de recherche d'emploi, ne les mentionnez
pas dans votre CV. Mettez l'accent sur celles qui s'appliquent à votre objectif.
N'incluez pas d'informations d'ordre personnel telles que votre taille ou
votre poids.
- Mettez en valeur ce que vous savez. Plutôt que d'approfondir un
thème en particulier, utilisez votre CV pour souligner l'étendue de vos connaissances.
C'est lors de l'entrevue que vous fournirez plus de détails.
- Mentionnez les personnes que vous connaissez. Si vous avez rendu
des comptes à une personne occupant un poste important tel que celui de vice-président
ou de directrice d'un service, inscrivez-le dans votre CV. Cela pourrait amener
le lecteur à en déduire que vous êtes une personne importante.
- Rendez votre CV facile à lire. Laissez des espaces. Utilisez une
police de caractères d'une taille au moins égale à 10 points. N'allez pas
au-delà de deux pages. Souvenez-vous que les CV sont lus très rapidement.
Aidez le lecteur à passer votre CV en revue le plus efficacement possible.
- Faites relire votre CV par une tierce personne. Puisque vous êtes
directement concerné, il peut vous être difficile de penser à tous vos " bons
" côtés et de clairement communiquer tout ce que vous avez accompli. Demandez
à quelqu'un de relire votre objectif de recherche d'emploi, votre CV et les
offres d'emploi qui vous intéressent. Encouragez-les à vous questionner. Leurs
questions vous aideront à identifier les points que vous pourriez avoir laissés
de côté par inadvertance. Retravaillez votre CV pour les inclure. Leurs questions
peuvent aussi vous aider à identifier les idées qui ne sont pas clairement
exprimées. Précisez-les en vous servant des commentaires émis.
- Soumettez votre CV à des employeurs potentiels. Ayez le courage
d'envoyer votre CV. Considérez votre recherche d'emploi comme un jeu pour
lequel vous augmentez vos chances de gagner chaque fois que vous soumettez
un CV. C'est une des règles-clés! Utilisez trois approches différentes. Postulez
pour des emplois qui semblent être d'un niveau inférieur au vôtre. Il est
possible qu'ils soient plus substantiels que ce qu'indiquent les annonces
et c'est ce que vous découvrirez en vous rendant à une entrevue. Il est aussi
possible qu'une fois entré dans l'organisation, vous découvriez d'autres bonnes
occasions. Postulez pour des emplois qui semblent convenir à votre niveau.
Pour certains d'entre eux, vous obtiendrez des entrevues et vous pourrez alors
les évaluer. Essayez de postuler pour des emplois qui donnent l'impression
d'être un peu hors d'atteinte. C'est comme cela que l'on " grandit "…. en
prenant des risques! Ne vous éliminez pas vous-même. Faites confiance au processus.
Bonne chance dans votre recherche d'emploi!
|
par Karen Fast, Collège Humber
Jetons un regard neuf sur ce vieil outil qu’est le curriculum vitae. Les employeurs exigent toujours que vous soumettiez un curriculum vitae en réponse à une annonce ou une offre d’emploi. Le CV démontre à l’employeur potentiel ce que vous pouvez réaliser pour son entreprise et il représente souvent le premier contact entre le candidat et le recruteur.
Il existe différents modèles de CV :
- le modèle chronologique qui présente votre expérience de l’emploi le plus récent au plus ancien et qui met l’accent sur la progression de votre carrière
- le CV par domaines de compétences qui insiste sur vos réalisations
- le CV combiné qui montre la chronologie des emplois en soulignant vos réalisations à chacun de ces postes
- et finalement, le CV axé sur les compétences qui vous permet de souligner vos habiletés transférables acquises non seulement par votre expérience professionnelle, mais grâce, entre autres, à des projets d’études, du travail bénévole et des activités paraprofessionnelles
Les éléments essentiels d’un CV sont toujours les mêmes : la formation scolaire, l’historique d’emploi, les compétences et habiletés et les recommandations. Ces éléments peuvent toutefois être étoffés dans le but de projeter une image plus proactive ou de conférer au document une approche marketing.
Voici comment vous pouvez rehausser votre CV en six étapes :
Les réalisations scolaires décrivent différents projets ou mandats qui vous ont été confiés et mettent l’accent sur vos réalisations. En voici un exemple :
- Conçu un chiffrier pour représenter les échéances et le cheminement critique dans une offre de services
- Créé un modèle d’un nouveau type de maison pour un projet de groupe en planification architecturale
Décrivez le travail d’équipe, vos compétences en informatique, votre recherche, la nature complexe du projet ou ce que vous avez tiré de l’expérience.
La description de poste axée sur les réalisations insiste sur votre façon de faire votre travail et ce que vous avez accompli plutôt que sur la description de vos tâches principales. Par exemple :
- Augmenté la productivité d’un magasin de détail en réorganisant la manutention de la marchandise
- Analysé les besoins et mis en œuvre un programme de sécurité touchant les bottes de travail
Au lieu de présenter une description banale de vos responsabilités, pensez plutôt à ce que vous avez contribué à l’entreprise. On présente souvent les réalisations en commençant par un mot clé, suivi de la description de l’activité. Par exemple :
- FORMATION : conçu et présenté à 300 employés des ateliers sur le processus de sécurité
Les témoignages peuvent remplacer avantageusement un objectif ou un profil de carrière. Tirez une phrase de l’une de vos lettres de recommandation et présentez là en citation.
Résumé des mots clés. Depuis l’avènement du balayage électronique des curriculum vitae, le contenu de ces derniers est passé d’une description introduite par un verbe à une description introduite par un nom. Lorsqu’un ordinateur balaye un document, il recherche des mots clés tels diplôme, ventes, budget, offre de service, rapport, et ainsi de suite. Un résumé de vos compétences présenté au début de votre CV peut donner à l’employeur un aperçu de vos compétences.
Le curriculum vitae ciblé oriente vos réalisations et vos compétences dans une direction précise. Si vous avez acquis de l’expérience dans divers secteurs tels les ventes, la programmation informatique et le golf, vous pourriez rédiger un CV pour chacun de ces secteurs et étendre votre recherche d’emploi à plusieurs domaines. Vous pouvez aussi relier votre expérience de vendeur de logiciels ou de programmation à l’industrie du golf.
Vos coordonnées ont pour objectif d’aider l’employeur à vous joindre. Inscrivez dans votre CV toute l’information qui lui facilitera la tâche : numéros de téléphone cellulaire, de téléavertisseur, de télécopieur, de poste et de messagerie vocale, courriel et site Web. Identifiez clairement, dans le haut de votre CV, chacun des numéros.
J’espère que ces quelques suggestions vous auront insufflé une énergie nouvelle pour réviser votre curriculum vitae et créer un outil qui vous représente avantageusement.
Pour retenir l’attention d’un recruteur le CV doit s’adapter aux changements dans votre carrière et refléter votre évolution. C’est un outil de marketing précieux, alors assurez-vous d’en tirer le meilleur parti. |
|
par Keith Sharnau
Lorsque vous faites votre autopromotion dans votre CV, n'oubliez jamais votre public cible : l'employeur. Lorsque vous rédigerez votre demande d'emploi, rappelez-vous que votre objectif est d'obtenir une entrevue. Voici comment atteindre ces deux objectifs.
La perspective de l'employeur
L'employeur peut lire jusqu'à une centaine de CV pour un poste donné. L'objectif premier est de réduire cette quantité de CV à un nombre plus facile à gérer.
Il cherche, en conséquence, à éliminer des CV dès la première lecture. Vous devez donc vous assurer de vous rendre à l'étape suivante.
Les personnes convoquées en entrevue sont celles qui ont effectué un jumelage efficace entre leurs compétences et leurs réalisations et les exigences du poste et de l'employeur.
Elles ont réussi à convaincre l'employeur qu'elles méritent une étude plus attentive en entrevue en démontrant la valeur qu'elles peuvent contribuer à l'organisation.
Comment organiser votre CV
La mise en page de votre CV doit faciliter l'accès à l'information portant sur vos compétences et vos habiletés. Le texte doit avoir un style fluide et être facile à lire.
Il existe trois formats traditionnels:
Le CV historique. Il énumère les fonctions et les responsabilités par ordre chronologique inversé. C'est le format le plus courant. Par contre, il est difficile de faire valoir des compétences acquises dans un contexte autre que le milieu de travail.
Le CV fonctionnel. L'historique d'emploi y est présenté par compétence ou fonction. Ce format souligne de deux à quatre compétences principales, celles qui sont les plus pertinentes. On ne peut cependant y déceler la chronologie des emplois, ce qui peut donner l'impression que l'on dissimule de l'information.
Le combiné. Un mélange des deux formats précédents où l'historique d'emploi est présenté en ordre chronologique inversé en insistant sur les compétences requises pour le poste. L'employeur peut voir la chronologie de votre vie professionnelle et vous pouvez mettre l'accent sur vos compétences. Toutefois, il a tendance à être plutôt long.
Lorsque vous rédigez votre CV, choisissez des titres qui correspondent le mieux à l'information que vous présentez.
Le CV se divise généralement en sections appelées : information personnelle, objectif de carrière, sommaire des compétences, scolarité, expérience professionnelle, expérience de bénévolat, activités et champs d'intérêt et références.
Vous pouvez aussi y ajouter les cours pertinents, vos projets principaux, vos prix, votre perfectionnement professionnel et vos attestations.
Autres aspects importants:
- Votre CV devrait tenir dans deux pages - plus long, il risquerait de ne pas être lu
- Utilisez des points centrés dans chacune des sections en commençant chaque énoncé par un verbe d'action
- Utilisez un caractère simple d'un minimum de 10 points
- Évitez les longues listes, un texte concis aura plus d'impact (un maximum de cinq points par section)
Choisir les bons termes
Que doit contenir votre CV ? Trop souvent, les candidats remplissent la section sur l'expérience professionnelle de tâches et de responsabilités. L'employeur veut savoir ce que vous avez fait, mais il veut aussi connaître vos compétences, savoir comment vous les avez utilisées et ce qu'elles vous ont permis d'accomplir.
Il s'intéresse aussi au contexte dans lequel vous avez œuvré et comment vous avez réussi dans votre travail. Ne comptez pas sur l'employeur pour interpréter votre texte.
Présentez vos compétences, vos réalisations et le contexte directement. Voici quelques exemples :
Utilise mon entregent pour tisser des liens avec les secteurs provinciaux des services sociaux et obtenu quatre contrats de gestion de cas
Embauche et dirige une équipe de 15 employés contractuels grâce à mes habiletés de supervision me permettant de terminer une évaluation d'impact environnemental six semaines avant l'échéance
Réunit mon talent de communicateur et mes compétences en marketing pour publier un bulletin professionnel et conséquemment augmenter les commandites de 38 p. cent, comparé à l'année précédente
Chacun de ces exemples donne à l'employeur un aperçu des compétences, des réalisations et du contexte tirés de l'expérience du candidat. On peut utiliser ce genre d'exemple pour décrire l'expérience professionnelle, le bénévolat et la scolarité.
La grammaire et le style rédactionnel
Votre CV est un document professionnel officiel. Il s'agit du premier contact avec un employeur. Vous devez donc soigner votre grammaire et votre style de rédaction.
Évitez les fautes d'orthographe et les coquilles : faites-en une lecture attentive
Limitez les abréviations : l'important est de vous demander si l'employeur comprendra
Utilisez un langage clair, concis et soigné : livrez votre message aussi simplement que possible
Rédigez des énoncés courts et dynamiques à la forme active : votre CV ne sera pas lu attentivement, mais parcouru rapidement
Ajoutez-y une touche personnelle
Lors de la rédaction de votre CV, assurez-vous de consulter la documentation de référence, de lire plusieurs exemples de CV, de demander à des amis ou à des conseillers dans des centres d'emploi d'en faire la critique et de solliciter les commentaires des employeurs.
Quels que soient les conseils que vous recevrez, assurez-vous de vous approprier ce document personnel. En fin de compte, vous obtiendrez un rendez-vous grâce à votre habileté à faire la promotion de vos compétences et de vos habiletés dans votre CV.
Vous devrez donc convaincre l'employeur que vous méritez une entrevue, dans vos propres mots. |
par L'équipe de workopolis.com
Souvent, les employeurs veulent en savoir un peu plus sur vous que vos simples antécédents professionnels. Voici quelques sujets que vous pouvez traiter dans un bref énoncé personnel à inclure dans votre lettre de présentation
Vos années de jeunesse
Où avez-vous grandi? Que faisaient vos parents? Qu'est-ce qui vous fascinait quand vous étiez enfant? Comment les événements de votre jeunesse ont-ils influencé votre cheminement personnel?
Évidemment, ne passez pas trop de temps à décrire votre enfance s'il n'y a pas de lien avec votre situation aujourd'hui. Par contre, si votre passion de jeunesse pour les roches vous a mené à une carrière de géologue, mentionnez-la.
Les employeurs aiment embaucher des individus qui sont vraiment intéressés par ce qu'ils font.
Votre bagage académique
Où avez-vous fait vos études? Qu'avez-vous choisi comme majeure? Comme mineure? Comment le cours de vos études a-t-il influencé votre vie professionnelle? Pourquoi avez-vous choisi votre champ d'études?
Votre vie professionnelle jusqu'ici
Y a-t-il des points saillants dans votre cheminement professionnel? Quelles sont vos meilleures réussites, les points forts de votre carrière? Si vous êtes en train de changer de domaine, qu'est-ce qui vous a amené à cette décision?
Vos intérêts
L'avantage de mentionner vos intérêts, c'est de pouvoir indiquer à un employeur potentiel une compétence ou un domaine de connaissance qui pourrait être relié à vos buts professionnels. Par exemple, quelqu'un qui cherche un poste en relations publiques pourrait mentionner son grand intérêt pour le domaine de la photographie. La mention de champ d'intérêts et de hobbies peut également constituer une façon de montrer aux employeurs que vous avez une personnalité bien équilibrée.
Ce que vous devez savoir avant de commencer la rédaction de votre CV
Pour être efficace, la pub doit toujours cibler un auditoire précis. Cela ne sert à rien d'essayer de vendre des décapotables aux retraités si ces derniers cherchent une auto fiable et sécuritaire pour emmener leurs petits-enfants au parc. Le même principe s'applique aux CV: il faut savoir cibler.
Vous devez réfléchir à votre «public»: à qui vous adressez-vous? Souvent, la personne qui lit les CV est celle qui prendra la décision d'embaucher. Cela veut dire qu'elle sera très soucieuse de choisir un candidat dont la qualité du travail sera excellente.
C'est pour cette personne que vous devez rédiger et adapter votre CV.
Mettez-vous dans ses souliers: que voudrait-elle connaître au sujet d'un candidat? Qu'est-ce qui l'intéresserait? Qu'est-ce qui la convaincrait qu'il faut absolument vous convoquer à une entrevue?
La première chose à faire est d'être clair sur ce que cherche l'employeur et ce que vous avez à offrir.
Découvrir ce que cherche l'employeur
Si vous cherchez un emploi dans un domaine que vous connaissez bien, vous savez probablement déjà ce qui ferait de vous un candidat de choix. Mais si vous n'êtez pas sûr, vous pouvez recueillir des indices à partir des annonces d'emploi ou en parlant à des gens qui travaillent dans le secteur.
Cette information est d'une importance vitale si vous voulez composez un CV qui vous aidera à faire un marketing efficace auprès d'employeurs potentiels.
Cette information vous aidera à faire le lien entre vos habiletés et compétences et les exigences du poste que vous convoitez.
Comprendre ce que vous avez à offrir
Si vous êtes comme la plupart des gens, c'est la partie la plus difficile de tout l'exercice. Il n'est pas toujours facile de voir un lien entre tout ce que vous avez accompli au cours de votre vie professionnelle et ce que cherche un employeur.
Vous avez toutes sortes de connaissances et d'expérience, mais l'employeur veut voir des «qualifications» pour le poste spécifique à combler. C'est ici que vous devez apprendre à vous vanter un peu, à faire valoir vos habiletés et à démontrer comment ces habiletés correspondent aux besoins de l'employeur. |
par D. F. Bailey
La lettre de présentation est peut-être l'outil le plus complexe à rédiger lorsque vous vous apprêtez à envoyer une demande d'emploi.
Votre lettre a pour objet de souligner les particularités de votre CV qui correspondent à l'emploi convoité, de présenter vos principales compétences et de faire preuve de votre talent de rédacteur.
Le CV est généralement présenté dans un format standard, mais la lettre est plus personnelle. Il ne s'agit pas seulement d'inscrire l'information sous des rubriques précises, mais de partir à zéro chaque fois, du nombre de paragraphes à l'information précise que vous voulez présenter.
Pour compliquer le tout, vous devez rédiger une nouvelle lettre chaque fois que vous proposez vos services.
Il est crucial d'adapter votre lettre de présentation à chaque organisation et d'insister sur vos champs d'intérêt et vos compétences uniques qui sont liés au poste auquel vous postulez.
L'idée d'avoir à rédiger une lettre chaque fois peut être décourageante, mais il s'agit de la première règle à respecter en ce qui concerne les lettres de présentation. Malheureusement, il n'existe pas de gabarit qui vous permettrait de produire une lettre de présentation parfaite à tous coups.
Je vous livre ci-dessous le secret de la préparation d'une lettre d'une page contenant quatre paragraphes.
Si vous suivez ce guide, paragraphe par paragraphe, vous bénéficierez d'une longueur d'avance lorsque votre demande d'emploi se retrouvera sur le pupitre d'un recruteur de n'importe quelle entreprise.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe de la lettre doit identifier le poste auquel vous postulez et comment il vous a été communiqué. Précisez quels sont les documents que vous joignez à la lettre (CV et portfolio, par exemple). Ce paragraphe doit être bref et ne par contenir plus de deux à trois phrases.
Second paragraphe
Le second paragraphe doit énoncer vos compétences. Décortiquez la description du poste et énumérez les compétences requises, les tâches et les responsabilités.
Insistez sur les compétences décrites dans votre CV et donnez plus de détails en démontrant comment vos antécédents et votre expérience vous ont préparé pour cet emploi. Soyez aussi précis que possible et renvoyez le lecteur à votre CV pour plus d'information.
J'ai posé la question à plusieurs employeurs qui demandent au candidat de les convaincre qu'il est la personne la plus qualifiée pour le poste. C'est dans ce paragraphe que doit se retrouver cet énoncé.
Une mise en garde : tenez-vous-en aux faits quant à vos compétences, vos habiletés et votre attitude et ne diminuez pas les compétences des autres candidats.
Troisième paragraphe
Le troisième paragraphe de la lettre traite de votre recherche sur l'organisation et des liens à faire avec vos champs d'intérêt. C'est l'endroit désigné pour faire valoir votre connaissance de l'employeur, de ses projets courants, de sa culture d'entreprise ou de ses conditions de travail exceptionnelles.
Assurez-vous de mentionner que vous êtes disposé à vous déplacer pour une entrevue. Une excellente lettre de présentation vous mènera à l'entrevue et elle vous permettra de préciser les principaux sujets que vous voulez aborder, des sujets qui sont d'intérêt pour l'employeur.
Quatrième paragraphe
Terminez la lettre en une ou deux phrases en remerciant le lecteur pour le temps qu'il vous a accordé et pour sa considération.
N'oubliez pas que votre lettre agit à titre d'ambassadeur. Elle est le reflet de votre personnalité, de votre souci du détail, de votre talent de communicateur, de votre enthousiasme et de votre intelligence.
L'employeur doit décider si vous passerez à l'étape suivante de l'entrevue basé sur l'information contenue dans votre demande d'emploi.
Voici un exemple de lettre composée selon cette formule en réponse à une offre d'emploi pour un journal fictif, le Journal de Saint-Louis.
La description du poste exige du candidat qu'il soit capable de rédiger jusqu'à cinq articles par jour et qu'il soit disposé à vivre dans une région éloignée. Prenez note de la façon de répondre à ces deux exigences.
Le 28 septembre 2001
123, rue Principale
Village (Québec) X2B 3M9
Madame Joanne Benoît
Rédactrice en chef
Journal de Saint-Louis
395, rue de l'Église
Saint-Louis (Québec) X3O 5N3
Madame,
Vous trouverez ci-joints mon curriculum vitae, mon portfolio en journalisme ainsi que mes résultats scolaires. Je me permets de vous acheminer ces documents dans l'espoir que vous étudierez ma demande d'emploi pour le poste de journaliste généraliste au Journal de Saint-Louis.
Comme vous le constaterez à la lecture de mon curriculum vitae, j'ai déjà travaillé, à titre de journaliste aux nouvelles et aux sports, pour Le clairon de l'Université de Lanaudière.
J'ai souvent été appelé à rédiger de nombreux articles en quelques heures. J'ai aussi proposé des sujets d'articles à mon rédacteur en chef (voir "Le capitaine des Lions : un gagnant" dans mon portfolio). Je suis une personne très organisée et un as de la recherche.
Je suis capable d'obtenir les faits en une seule entrevue, mais, si nécessaire, je peux aussi couvrir les événements imprévus et assurer le suivi par téléphone. On ne m'a jamais demandé de rédiger cinq articles par jour, mais je suis certain qu'après quelques jours, je pourrais fournir ce rythme de production.
Lors du dernier semestre, je devais produire trois articles de 2000 mots en une semaine. J'ai réussi à respecter la date de tombée sans difficulté et j'ai obtenu un A pour chacun des articles. En conséquence, les heures supplémentaires et le travail pendant le week-end font maintenant partie de mon mode de vie.
Je sais que le Journal de Saint-Louis est le seul quotidien du nord du Québec. J'ai eu l'occasion de lire des articles d'étudiants sur le journal et je suis ravi de la possibilité de proposer des sujets d'articles.
Je désire travailler pour un quotidien et l'idée de découvrir votre coin de pays m'enchante car c'est une région que je n'ai pas eu l'occasion de visiter. J'aimerais vous rencontrer pour discuter de votre journal et des compétences que j'ai à offrir.
J'espère avoir l'occasion de m'entretenir avec vous de l'approche éditoriale du Journal de Saint-Louis et je vous prie d'agréer, Madame, mes sincères salutations.
Jacques Dumoulin
p. j.
|
par L'équipe de workopolis.com
Choissisez bien les personnes que vous donnez comme références. De bonnes références peuvent vous mettre sur la voie rapide du succès professionnel, tout comme les mauvaises peuvent carrément vous éliminer de la course.
Votre liste de références devrait contenir entre 3 et 5 noms d'employeurs ou de professionnels qui ont une connaissance directe de vos compétences. Les références personnelles sont acceptables, mais il est toujours préférable de fournir comme références des personnes qui vous connaissent dans un contexte professionnel.
Quoi qu'il en soit, assurez-vous de mentionner des personnes qui peuvent témoigner de vos habiletés et de vos aptitudes au travail.
N'incluez pas la liste de vos références sur votre CV. Les employeurs intéressés vous les demanderont s'ils veulent vous rencontrer ou vous embaucher. Il est tout à fait acceptable de conclure votre CV par la formule consacrée: "Références disponibles sur demande."
N'oubliez pas d'aviser les personnes concernées que vous voulez les inclure sur votre liste de références. D'abord, elles ont le droit de dire non; ensuite, si elles acceptent, le fait de les aviser leur donne le temps de se préparer à répondre aux questions des employeurs
Adoptez le même format pour chacune de vos références:
- nom de la personne
- sa position
- compagnie ou institution
- addresse de son travail
- numéro de téléphone où la contacter pendant les heures normales de bureau
Prenez le temps de bien choisir la liste de vos références. La plupart des employeurs aujourd'hui appelleront pour vérifier ce que vous avez dit en entrevue. Il arrive souvent que des candidats fournissent des références qui ne servent pas leur cause: ce peuvent être des personnes qui les connaissent peu ou qui, pire encore, ont des choses négatives à raconter à leur sujet.
Alors, choisissez bien qui vous proposez!
Proposez des individus que vous connaissez, en qui vous avez confiance, que vous respectez et qui veulent vraiment vous aider. De bonnes références peuvent vous mettre sur la voie rapide du succès professionnel, tout comme les mauvaises peuvent carrément vous éliminer de la course. |
|
|
|
|